2018
2/28
メールの未読は記憶の証・・・ スマホ活用法
- 2018.02.28
- 社長のつぶやき
- 2
おはようございます。
先日の日曜日の晩 LINEを使い仕事のやり取りを行っている業者様から
「以前からの約束の分明日車両入庫したら車両情報のFAX よろしくお願いします」というメールがメールとして入ってきました。
そして月曜日の午前中にFAXをし作業を進めます。
日曜日のメール メモを取れる環境でもなくメールを見てしまうと 忘れてしまう可能性が大
なので そんな時 私はメールを未読にしておくのです。 そうすることにより 携帯を見る度に「~さんの予定は~」と必ず思い出すのです。
昨日 そのLINEを送った本人さんが来店
「自分の送ったLINE見てくれてなかったでしょ??」「日曜日だから遊びに行ってたんでしょ?だから自分のメール見なかったんでしょ??」と言われ・・・「翌日FAXもきちんとお送りし忘れてませんよ それより忘れない様に未読なんですよ~」と事情を説明し納得していただきました。。(しかし お客様も言いたい放題ですね・・)
だから 私の スマホの表表紙は実行しなくてはいけないメールが時折ありますが その赤丸の数字を見ては「~~さんが3/8に入庫」などと私の記憶に残る 手帳とは別の プチ予定表になっているのです。。
メールの未読を上手く利用するのもひとつ!?
↑もちろん確認後は 未処理の予定の未読のみになります
ということで 本日もいってみましょう。。
コメント
おはようございます。
仕事上でのLINEでのやり取り、増えましたね(^^;)
画像をすぐに送れたりして気軽に使えていいのですが、何でもかんでもLINEというのはちょっと違う気がするのですが・・・
取引先の50代後半の方で、見積書や内訳書などほとんど「LINE」という方が居ます。
出先で見れないとかならわかりますが、この人は会社に居ても全てLINEで要求してくるんです。
で、向こうからの書類も当然のようにLINE(-_-;)
FAXをお願いしても何故かかたくなにLINE。
紙で残したい時はわざわざこちらで変換してプリント。
挙句に、原本の郵送依頼をすると1~2週間分ためてまとめて郵送されて来ます。
直接電話で話せば数分の要件を、LINEで長々と文章で送って来たり、契約に関わる重要な内容をLINEで送って来たり。
(最後にスタンプも打って来る・・・)
FAX代や切手代を節約してるのかわかりませんが、利便性を勘違いしてるのではないでしょうかねぇ。
GKSさん
いつの間にか 当たり前の様に使われる様になったLINEでしたが 仕事としてくるLINEには最初は戸惑いました私も
今や当たり前となってしまいましたが
見積りから契約までというのは ちょっと困りますよね??きっと。。
せめてメールにしてほしい
いや 大切なことであれば 直接顔を合わせて 対応したいですね。。